Requisitos Proveedor

Toda la información aca solicitada debe ser escaneada y enviada por correo electrónico al comprador asignado con las siguientes características:

  • Formato del Archivo: PDF
  • Cada requisito debe ser escaneado por aparte y nombrar el archivo tal como se indica. EJEMPLO: Certificado ante la Cámara de Comercio: ccccio.pdf
  • Cada proveedor entrega los requisitos que le apliquen según el siguiente cuadro:

Requisitos Generales y Opcionales Compras Misionales

Línea de Producto Medicamentos Dispositivos Médicos,
Equipos Biomédicos,
Reactivos Laboratorio y
Banco
Suministros Médicos,
Instrumental
Osteosintesis
Base en la cual se cotiza Base General Base de Osteosintesis
# Nombre del archivo Requisito Requisitos (Aplican los señalados con X)
1 RUT RUT X X X
2 CBANCARIA Certificación del Banco donde especifique
la cuenta para realizar los pagos.
X X X
3 C.REPLEGAL Certificado de existencia y representación legal
(No mayor a 60 dias).
X X X
4 CARTAS Dos (2) cartas de entidades donde utilicen
o hayan utilizado sus productos o servicios
con fecha de expedición NO mayor a 2 meses.
Sólo si es proveedor nuevo para la Fundación.
X X X
5 C.BPM Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura
(el quivalente avalado y emitido por el ente
correspondiente en el pais) o Certificado de
Capacidad de Producción expedido por el INVIMA
X X X
6 C.DIST.AUTOR Por cada marca que oferte a la Institución, presentar Certificados (cuando aplique) de que es un Distribuidor autorizado. X X X
7 CERT.DIST.ALM Distribuidores y/o Importadores: Certificación de cumplimiento de requisitos para distribución y almacenamiento para distribuidores e importadores expedido por la autoridad competente.

Importadores, acondicionadores y comercializadores: Certificación de capacidad de almacenamiento y/o acondicionamiento para dispositivos médicos y/o reactivos de diagnóstico.
X X X
8 DEV.POSCNS Plan de gestion de devolución de productos posconsumo de medicamentos vencidos(fabricantes e importadores. X    
9 F.TECNICA Ficha tecnica actualizada de cada producto cotizado X X  
10 DEVACTINFO Carta de compromiso para la devolución y/o eliminación de los activos de información entregados a proveedores – contratistas.
Descargue aquí el texto a firmar.
X X X
11 PROTEDATOS Carta de compromiso de protección de datos con
proveedores – contratistas. Descargue aquí el texto a firmar
X X X
12 NOTRABFORZ Carta de Compromiso indicando la NO
contratación de personal infantil, ni prácticas de trabajo forzoso en su compañía.
Descargue aquí el texto a firmar.
X X X
13 COMPDIF Carta de Compromiso sobre diferencias por incumplimiento en Adjudicados. Descargue
aquí el texto a firmar.
X X X
14 CARTAREGISTROS Carta de compromiso  Registros sanitarios: Descargue aquí el texto a firmar. X X X
15 COMPMEDTOS Carta de Compromiso para Medicamentos Descargue aquí el texto a firmar. X    
16 COMPVENCE Carta de Compromiso Vencimientos Descargue aquí el texto a firmar. X X  
17 NORMASOSTEO Normas para proveedores de material de osteosíntesis. Descargue aquí el texto a firmar.     X
18 CARTASQP Carta de Compromiso proveedores de sustancias químicas. Para aquellos insumos marcados como Sustancia Qx Peligrosa; se identifican con el prefijo SQP en la decripción del producto. Descargue aquí el texto a firmar. X X X
19 COMPENTREGAS Carta de Compromiso Entregas Entidades. Descargue aquí el texto a firmar. X X X
20 BPEMAGISTRALES Preparaciones Magistrales : Certificado de Buenas practicas de Elaboración X    
21 HOJASQP Sustancia Qx Peligrosa : presentar Hoja de Seguridad del producto (Obligatorio para Materias primas , excipientes, e insumos clasificados como SQP (sustancia quimica peligrosa)   X  
22 CALEQUIPAL Equipos en Alquiler : Certificado de calibración y/o certificado de conformidad de fabrica.   X  
23 HISTMTTOEQ Equipos en Alquiler : Historial de mantenimiento preventivo del ultimo año   X  
24 PERSONEQUI Equipos en Alquiler : Hoja de vida del  personal que manipula el equipo   X  
25 CERTENTREN Equipos en Alquiler : Certificado de entrenamiento del personal autorizado para manipular el equipo.   X  
26 ENTRENP Equipos en Alquiler : Certificado de entrenamiento del personal autorizado que labora en el hospital   X  
27 PLANCONT Equipos en Alquiler : Plan de contingencia  establecido si el equipo rentado falla durante su operación   X  
28 TRAZREUSO Equipos en Alquiler : trazabilidad de los componentes del equipo que se consideren reusables   X  
29 CGCALIDAD Certificado de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad de su Compañía o de producto. Opcional Opcional Opcional
30 CGESTAMBIENTAL Certificado firmado por el Representante Legal, en que conste que su compañía desarrolla modelos de Gestión Ambiental (ejemplo ISO 14000) Opcional Opcional Opcional
31 COMPCONSI Carta de compromiso de Material en Consignación (Solo aplica para medicamentos y dispositivos médicos en Cosignación). X X  
32 ENTREMUESTRA Carta de compromiso de Entrega de muestras. Descargue aquí el texto a firmar. X X X
33 TTESEGURO Carta certificando que la empresa cuenta con un procedimiento de transporte que garantiza la calidad integral de medicamentos y dispositivos médicos. Descargue aquí el texto a firmar.Descargue aquí el texto a firmar. X X  
34 FVINCULACION Formato de vinculación de proveedores, debe enviarse el documento diligenciado en excel y scaneado con la firma del representante legal en formato pdf.Descargue aquí el documento a diligenciar. X X X
35 EFINANCIEROS Estados Financieros del último periodo (Estado de resultadosy balance general) X X X
36 DRENTA Declaración de renta del último periodo X X X
37 TTODATOSPER Formato de autorización de tratamiento de datos personales. Debe presentarse un formato diligenciado por cada uno de los contactos que incluyan en la base de cotización.Descargue aquí el documento a diligenciar. X X X

Requisitos Generales y Opcionales No Misionales

Bienes Nacionales Críticos Bienes y Servicios Nacionales No Críticos Servicios Nacionales Críticos Bienes y Servicios Internacionales
Línea de Producto Alimentos Perecederos Bienes y servicios no incluidos en las anteriores categorías y cuyo monto anual es superior a 70 SLMMV Bienes y servicios no incluidos en las anteriores categorías y cuyo monto anual es inferior a 70 SLMMV calibración y calificación de equipos Análisis de laboratorio Servicios con personal dentro de la entidad Ambulancias Auditorías Mantenimiento de equipos Corpaul lavado de uniformes IATM mantenimiento resonadores - aires acondicionados Bienes y servicios
Base en la cual se cotiza Base general Base formatos y/o base general                  
# Nombre del archivo Requisito Requisitos (Aplican los señalados con X)
1 cerrut RUT X X X X X X X X X X    
2 cbanco Certificación del Banco donde especifique la cuenta para realizar los pagos. X X X X X X X X X X    
3 cerl Certificado de existencia y representacion legal X X X X X X X X X X X X
4 cinsb Carta de la Compañía con las instrucciones bancarias.                     X X
5 cartas Dos (2) cartas de entidades donde utilicen o hayan utilizado sus productos o servicios con fecha de expedición No mayor a 2 meses. Sólo si es proveedor nuevo para la Fundación. X X X X X X X X X X    
6 cerbpm Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura (el quivalente avalado y emitido por el ente correspondiente en el pais) o Certificado de Capacidad de Producción expedido por el INVIMA X                   X  
8 cffdei Concepto favorable de funcionamiento expedido por el Invima u Organismos Territoriales, para Distribuidores e Importadores. X                      
13 ccpdatos Carta de compromiso de protección de datos con proveedores – contratistas Descargue aquí el texto a firmar. X X   X X X X X X X    
14 cersga Carta de Compromiso indicando la NO contratación de personal infantil, ni practicas de trabajo forzoso en su compañía. Descargue aquí el texto a firmar. X X   X X X X X X X    
16 cinvim Carta de compromiso  Registros sanitarios: Descargue aquí el texto a firmar. X                      
23 hssqp Sustancia Qx Peligrosa : presentar Hoja de Seguridad del producto (Obligatorio para Materias primas , excipientes, e insumos clasificados como SQP (sustancia quimica peligrosa)   X X                  
31 ccaud Auditorias: Certificación de competencia               X        
32 cpasau Auditorias: Certificación pasantía en auditoría de variables metrologicas a evaluar               X        
33 ceissa Ambulancias: Certificado de Inscripción ante la Seccional de Salud, actualizado             X          
34 lsamb Ambulancias: Licencias sanitarias de funcionamiento vigentes de cada ambulancia.             X          
35 tecme Ambulancias: Cumplimiento de las normas y planes de mantenimiento preventivo del parque automotor (técnico-mecánica).             X          
36 csoat Ambulancias: Seguro Obligatorio de cada vehículo.             X          
38 ctecnicos Hoja de vida con certificación de los técnicos que prestan servicio de mantenimiento                 X   X  
39 cbpl Certificado de buenas prácticas de laboratorio o aprobación INVIMA y/o ICA         X              
40 cersgc Certificado de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad de su Compañía o de producto. Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
41 cersga Certificado firmado por el Representante Legal, en que conste que su compañía desarrolla modelos de Gestión Ambiental (ejemplo ISO 14000) Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
44 cnolist Carta certificando que la empresa y/o personas responsables de la misma NO se encuentran reportados en listas restrictivas.Descargue aquí el texto a firmar.   X X X X X X X X X X  
45 Forvinp Formato de vinculación de proveedores, debe enviarse el documento diligenciado en excel y scaneado con la firma del representante legalen formato pdf.Descargue aquí el documento a diligenciar. X X X X X X X X X X X X
46 Efin Estados Financieros del último periodo (Estado de resultados y balance general) X X X X X X X X X X X X
47 dren Declaración de renta del último periodo X X X X X X X X X X X X
48 TTODATOSPER Formato de autorización de tratamiento de datos personales. Debe presentarse un formato diligenciado por cada uno de los contactos que incluyan en la base de cotización. Descargue aquí el documento a diligenciar. X X X X X X X X X X X X

*Nota: Los documentos que se comunican al público a través de este portal web, en particular los formatos y hojas de Excel aquí contenidos, constituyen creaciones intelectuales propiedad de San Vicente Fundación y protegidas por la legislación nacional e internacional. Por tanto, esta prohibida su reproducción, copia, alteración, transformación sin autorización expresa de su titular. El uso de estas creaciones se permite solo a proveedores y usuarios que requieren diligenciar estos para fines de la relación contractual con esta organización. Ver Términos y Condiciones del sitio.

Información

Ubicación

Las Áreas de compras Misionales y
No Misionales se encuentran ubicadas en el Hospital Universitario San Vicente Fundación:

  • Medellín, Calle 64 # 51D - 154
  • Bloque 6, Pensionados

Contacto

Compras Misionales

Magda Zully Guerra Patiño
Gerente de Compras Bienes

  • E-mail: mgzp@sanvicentefundacion.com
  • Tel: (4) 444 1 333 ext: 3806

Compras No Misionales

Luz Inés Posada Posada
Gerente de Servicios

  • E-mail: lipp@sanvicentefundacion.com
  • Tel: (4) 444 1 333 ext: 3810