Requisitos Proveedor

Toda la informaciòn aca solicitada debe ser escaneada y entregada en un CD con las siguientes características:

  • EL CD Debe venir marcado tanto en la caja como en el CD con el Nit - Razón Social. (Se sugiere utilizar marcador con tinta permanente).
  • Tipo del CD: CD-RW
  • Formato del Archivo: PDF
  • Cada requisito debe ser escaneado por aparte y nombrar el archivo tal como se indica. EJEMPLO: Certificado ante la Cámara de Comercio: ccccio.pdf
  • Cada proveedor entrega los requisitos que le apliquen según el siguiente cuadro:

Requisitos Generales y Opcionales Bienes - Críticos

Bienes Nacionales Críticos
Línea de Producto Medica-
mentos
Disposi-
tivos Médicos, Equipos Biomé-
dicos y Reactivos Labora-
torio y Banco
Ali-
mentos Perece-
deros
Corpaul Producto Termi-
nado (Maquila)
Corpaul Principio Activo Corpaul Materias Primas Corpaul Exipi-
entes
Corpaul Material de Empaque y Acondicionamiento
POL-
IME-
ROS
(PE-
BD
PP y
PVC)
Eti-
quetas Rotu-
ladas
Caja Plega-
dizas
Cajas Corru-
gadas
Dis-
cos de cau-
cho y bol-
sas PVC
Osteo-
sintesis
Base en la cual se cotiza Base General
Base Ge-
neral
Base de Eti-
quetas Rotu-
ladas
Base caja Plega-
diza
Base caja Corru-
gadas
Base Gene-
ral
Base de Osteo-
sintesis
# Requisito Nombre del archivo Requisitos (Aplican los señalados con X)
1 RUT cerrut X X X X X X X
X X
X
2 Certificación del Banco donde especifique
la cuenta para realizar los pagos.
cbanco X X X X X X X
X X
X
3 Certificado de existencia y representacion
legal
cerl X X X X X X X
X X
X
4 Dos (2) cartas de entidades donde utilicen
o hayan utilizado sus productos o servicios
con fecha de expedición NO mayor a 2 meses.
Sólo si es proveedor nuevo para la Fundación.
cartas X X X X X X X
X X
X
5 Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura
(el quivalente avalado y emitido por el ente
correspondiente en el pais) o Certificado de
Capacidad de Producción expedido por el INVIMA
cerbpm X X X X X    
   
X
6 Certificado de Biocompatibilidad. cerbioc              
X  
 
7 Por cada marca que oferte a la
Institución, presentar Certificados (cuando
aplique) de que es un Distribuidor autorizado.
cerdau X X X X X X X
X X
X
8 Concepto favorable de funcionamiento expedido por el
Invima u Organismos Territoriales, para Distribuidores e
Importadores.
cffdei X X X        
   
X
9 Plan de gestion de devolución de productos
posconsumo de medicamentos vencidos(fabricantes e importadores)
pgdvv X            
   
 
10 Ficha tecnica actualizada de cada producto cotizado ftmyd X X     X X X
   
 
11 Ficha de seguridad actualizada de cada producto
cotizado
fsmyd         X X X
   
 
12 Carta de compromiso para la devolucion
y/o eliminación de los activos de información
entregados a proveedores – contratistas.
Descargue aquí el texto a firmar.
cdyeai X X X X X X X
X X
X
13 Carta de compromiso de protección de datos con
proveedores – contratistas. Descargue aquí
el texto a firmar.
ccpdatos X X X X X X X
X X
X
14 Carta de Compromiso indicando la NO
contratación de personal infantil, ni prácticas de trabajo forzoso en su compañía.
Descargue aquí el texto a firmar.
cnoinfo X X X X X X X
X X
X
15 Carta de Compromiso sobre diferencias por incumplimiento en Adjudicados. Descargue
aquí el texto a firmar.
cdif X X X X X X X
X X
X
16 Carta de compromiso  Registros sanitarios: Descargue aquí el texto a firmar. cinvim X X X        
   
X
17 Carta de Compromiso para Medicamentos Descargue aquí el texto a firmar. ccomp X            
   
 
18 Carta de Compromiso Vencimientos Descargue aquí el texto a firmar. ccven X X          
   
 
19 Normas para proveedores de material de osteosíntesis. Descargue aquí el texto a firmar. cnmos              
   
X
20 Carta de Compromiso proveedores de sustancias químicas. Para aquellos insumos marcados como Sustancia Qx Peligrosa; se identifican con el prefijo SQP en la decripción del producto. Descargue aquí el texto a firmar. ccosqx X X       X X
   
X
21 Carta de Compromiso Entregas Entidades. Descargue aquí el texto a firmar. ccente X X X X X X X
X X
X
22 Preparaciones Magistrales : Certificado de Buenas practicas de Elaboración cerbpe X            
   
 
23 Sustancia Qx Peligrosa : presentar Hoja de Seguridad del producto (Obligatorio para Materias primas , excipientes, e insumos clasificados como SQP (sustancia quimica peligrosa) hssqp           X X
   
 
24 Equipos en Alquiler : Certificado de calibración y/o certificado de conformidad de fabrica. alcc   X          
   
 
25 Equipos en Alquiler : Historial de mantenimiento preventivo del ultimo año alhm   X          
   
 
26 Equipos en Alquiler : Hoja de vida del  personal que manipula el equipo alhv   X          
   
 
27 Equipos en Alquiler : Certificado de entrenamiento del personal autorizado para manipular el equipo. alepe   X          
   
 
28 Equipos en Alquiler : Certificado de entrenamiento del personal autorizado que labora en el hospital aleph   X          
   
 
29 Equipos en Alquiler : Plan de contingencia  establecido si el equipo rentado falla durante su operación alpc   X          
   
 
30 Equipos en Alquiler : trazabilidad de los componentes del equipo que se consideren reusables alru   X          
   
 
31 Certificado de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad de su Compañía o de producto. cersgc Opcional Opcional Opcional Opcional X X Opcional
  Opcional
Opcional
32 Certificado firmado por el Representante Legal, en que conste que su compañía desarrolla modelos de Gestión Ambiental (ejemplo ISO 14000) cersga Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
  Opcional
Opcional
33 Carta de compromiso de Material en Consignación (Solo aplica para medicamentos y dispositivos médicos en Cosignación). cconsi X X          
   
 
34 Carta de compromiso de Entrega de muestras. Descargue aquí el texto a firmar. cmues X X     X X X
  X
X
35 Carta certificando que la empresa y/o personas responsables de la misma NO se encuentran reportados en listas restrictivas. Descargue aquí el texto a firmar. cnolist X X     X X X
  X
X
36 Carta certificando que la empresa cuenta con un procedimiento de transporte que garantiza la calidad integral de medicamentos y dispositivos médicos. Descargue aquí el texto a firmar.Descargue aquí el texto a firmar. cttemyd X X          
   
 

Requisitos Generales y Opcionales Bienes - No Críticos

Bienes Nacionales No Críticos
Línea de Producto Bienes no incluidos en las anteriores categorías y cuyo monto anual es superior a 70 SLMMV Bienes No Incluidos en las anteriores categorías y cuyo monto anual es inferior 70 SLMMV
Base en la cual se cotiza Base formatos y/o base general
# Requisito Nombre del archivo Requisitos (Aplican los señalados con X)
1 RUT cerrut X X
2 Certificación del Banco donde especifique la cuenta para realizar los pagos. cbanco X X
3 Certificado de existencia y representacion legal cerl X X
4 Dos (2) cartas de entidades donde utilicen o hayan utilizado sus productos o servicios con fecha de expedición NO mayor a 2 meses. Sólo si es proveedor nuevo para la Fundación. cartas X X
5 Carta de compromiso de protección de datos con proveedores – contratistas. Descargue aquí el texto a firmar. ccpdatos X  
6 Carta de Compromiso indicando la NO
contratación de personal infantil, ni prácticas de trabajo forzoso en su compañía.
Descargue aquí el texto a firmar.
cnoinfo X  
7 Sustancia Qx Peligrosa : presentar Hoja de Seguridad del producto (Obligatorio para Materias primas , excipientes, e insumos clasificados como SQP (sustancia quimica peligrosa) hssqp X X
8 Certificado de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad de su Compañía o de producto. cersgc Opcional Opcional
9 Certificado firmado por el Representante Legal, en que conste que su compañía desarrolla modelos de Gestión Ambiental (ejemplo ISO 14000) cersga Opcional Opcional
10 Carta certificando que la empresa y/o personas responsables de la misma NO se encuentran reportados en listas restrictivas. Descargue aquí el texto a firmar. cnolist X X

Requisitos Generales y Opcionales Servicios

Servicios Nacionales Críticos Servicios Nacionales No Críticos
Línea de Servicios Calibración y Calificación de Equipos Análisis de Laboratorio Servicios con personal de la entidad Ambulan-
cias
Auditorías Manteni-
miento de
Equipos
Corpaul lavado de Uniformes IATM Manteni-
miento Resonadores - Aires Acondi-
cionados
Servicios No Incluidos en las anteriores categorías y cuyo monto anual es superior a 70SLMMV Servicios No Incluidos en las anteiores categorías y cuyo monto anual es inferior a 70SLMMV
# Requisito Nombre del archivo Requisitos (Aplican los señalados con X)
1 RUT cerrut X X X X X X X X X X
2 Certificación del Banco donde especifique la cuenta para realizar los pagos. cbanco X X X X X X X X X X
3 Certificado de existencia y representacion legal cerl X X X X X X X X X X
4 Dos (2) cartas de entidades donde utilicen o hayan utilizado sus productos o servicios con fecha de expedición NO mayor a 2 meses. Sólo si es proveedor nuevo para la Fundación. cartas X X X X X X X X X X
5 Carta de compromiso de protección de datos con proveedores – contratistas. Descargue aquí el texto a firmar. ccpdatos X X X X X X X X X  
6 Carta de Compromiso indicando la NO contratación de personal infantil, ni practicas de trabajo forzoso en su compañía.Descargue aquí el texto a firmar. cnoinfo X X X X X X X X X  
7 Auditorias: Certificación de competencia ccaud         X          
8 Auditorias: Certificación pasantía en auditoría de variables metrologicas a evaluar cpasau         X          
9 Ambulancias: Certificado de Inscripción ante la Seccional de Salud, actualizado ceissa       X            
10 Ambulancias: Licencias sanitarias de funcionamiento vigentes de cada ambulancia. lsamb       X            
11 Ambulancias: Cumplimiento de las normas y planes de mantenimiento preventivo del parque automotor (técnico-mecánica). tecme       X            
12 Ambulancias: Seguro Obligatorio de cada vehículo. csoat       X            
13 Certificación ONAC en calibración de equipos (En caso de no tenerlo, es obligatorio presentar en el área de Metrología certificados de trazabilidad de los patrones usados en la calificación de equipos al momento de prestar el servicio) ctequipo Opcional                  
14 Hoja de vida con certificación de los técnicos que prestan servicio de mantenimiento ctecnicos           X   X    
15 certificado de buenas prácticas de laboratorio o aprobación INVIMA y/o ICA cbpl   X                
16 Certificado de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad de su Compañía o de producto. cersgc Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
17 Certificado firmado por el Representante Legal, en que conste que su compañía desarrolla modelos de Gestión Ambiental (ejemplo ISO 14000) cersga Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
18 Carta certificando que la empresa y/o personas responsables de la misma NO se encuentran reportados en listas restrictivas. Descargue aquí el texto a firmar. cnolist X X X X X X X X X X

Requisitos Generales y Opcionales Internacionales

Bienes Nacionales Críticos Bienes y Servicios Internacionales
Línea de Producto Corpaul Principios Activos Bienes y Servicios
# Nombre del Archivo Requisitos Aplican los señalados con X
1 cerl Certificado de existencia y representacion legal x x
2 cinsb Carta de la Compañía con las instrucciones bancarias. x x
3 cerbpm Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura (el quivalente avalado y emitido por el ente correspondiente en el pais) o Certificado de Capacidad de Producción expedido por el INVIMA x
4 fsmyd Ficha de seguridad actualizada de cada producto cotizado x
5 cersgc Certificado de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad de su Compañía o de producto. x Opcional
6 cersga Certificado firmado por el Representante Legal, en que conste que su compañía desarrolla modelos de Gestión Ambiental (ejemplo ISO 14000) Opcional Opcional

*Nota: Los documentos que se comunican al público a través de este portal web, en particular los formatos y hojas de Excel aquí contenidos, constituyen creaciones intelectuales propiedad de San Vicente Fundación y protegidas por la legislación nacional e internacional. Por tanto, esta prohibida su reproducción, copia, alteración, transformación sin autorización expresa de su titular. El uso de estas creaciones se permite solo a proveedores y usuarios que requieren diligenciar estos para fines de la relación contractual con esta organización. Ver Términos y Condiciones del sitio.

Información

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El Área de Gestión de Compras de Bienes y Servicios encuentra ubicada en el Hospital Universitario de San Vicente Fundación:

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  • Bloque 6, Pensionados

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Marina Cecilia Acevedo Herrera
Gerente de Compras Bienes y Servicios

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