Requisitos Proveedor

Toda la información aca solicitada debe ser escaneada y enviada por correo electrónico al comprador asignado con las siguientes características:

  • Formato del Archivo: PDF
  • Cada requisitos debe ser escaneado por aparte y nombrar el archivo tal como se indica. Ejemplo: Certificado de existencia y representación legal (No mayor a 60 dias), debe nombrarse C.REPLEGAL según se indica en la tabla.
  • Haga click sobre la opción que le corresponda y revise con cuidado los requisitos que le apliquen según la categoría de bienes o servicios que se relacionan en el listado

Requisitos Generales y opcionales Bienes

BIENES
Tipo de Producto Medicamentos Dispositivos Médicos,
Equipos Biomédicos,
Reactivos Laboratorio y
Banco
Suministros Médicos,
Instrumental
Osteosintesis Bienes no incluidos
en las anteriores
categorías y cuyo
monto anual es
superior a 70
SLMMV
Bienes no incluidos
en las anteriores
categorías y cuyo
monto anual es
inferior a 70 SLMMV
Bienes
Internacionales
Base en la cual se cotiza Base General Osteosintesis Base General/Base Formatos Litografía Base General
# Nombre del archivo Requisito Requisitos (Aplican los señalados con X)
1 RUT RUT Completo (No mayor a 60 dias) X X X X X  
2 CBANCARIA Certificación del Banco donde especifique
la cuenta para realizar los pagos.
X X X X X  
3 C.REPLEGAL Certificado de existencia y representación legal
(No mayor a 60 dias).
X X X X X X
4 CARTAINSTBAN Carta de la Compañía con las instrucciones bancarias.           X
5 CARTAS Dos (2) cartas de entidades donde utilicen
o hayan utilizado sus productos o servicios
con fecha de expedición NO mayor a 2 meses.
Sólo si es proveedor nuevo para la Fundación.
          X
6 C.BPM Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura
(el quivalente avalado y emitido por el ente
correspondiente en el pais) o Certificado de
Capacidad de Producción expedido por el INVIMA
X X X      
7 C.DIST.AUTOR Por cada marca que oferte a la Institución, presentar Certificados (cuando aplique) de que es un Distribuidor autorizado. X X X      
8 CERT.DIST.ALM Distribuidores y/o Importadores: Certificación de cumplimiento de requisitos para distribución y almacenamiento para distribuidores e importadores expedido por la autoridad competente.

Importadores, acondicionadores y comercializadores: Certificación de capacidad de almacenamiento y/o acondicionamiento para dispositivos médicos y/o reactivos de diagnóstico.
X X X      
9 DEV.POSCNS Plan de gestion de devolución de productos posconsumo de medicamentos vencidos(fabricantes e importadores). X          
10 F.TECNICA Ficha tecnica actualizada de cada producto cotizado X X        
11 DEVACTINFO Carta de compromiso para la devolución y/o eliminación de los activos de información entregados a proveedores – contratistas.
Descargue aquí el texto a firmar.
X X X X    
12 PROTEDATOS Carta de compromiso de protección de datos con
proveedores – contratistas. Descargue aquí el texto a firmar
X X X X    
13 NOTRABFORZ Carta de Compromiso indicando la NO
contratación de personal infantil, ni prácticas de trabajo forzoso en su compañía.
Descargue aquí el texto a firmar.
X X X X    
14 COMPDIF Carta de Compromiso sobre diferencias por incumplimiento en Adjudicados. Descargue
aquí el texto a firmar.
X X X X    
15 CARTAREGISTROS Carta de compromiso  Registros sanitarios: Descargue aquí el texto a firmar. X X X X (elementos esterilización y alimentos perecederos).    
16 COMPMEDTOS Carta de Compromiso para Medicamentos Descargue aquí el texto a firmar. X          
17 COMPVENCE Carta de Compromiso Vencimientos Descargue aquí el texto a firmar. X X        
18 NORMASOSTEO Normas para proveedores de material de osteosíntesis. Descargue aquí el texto a firmar.     X      
19 CARTASQP Carta de Compromiso proveedores de sustancias químicas. Para aquellos insumos marcados como Sustancia Qx Peligrosa; se identifican con el prefijo SQP en la decripción del producto. Descargue aquí el texto a firmar. X X X X X  
20 COMPENTREGAS Carta de Compromiso Entregas Entidades. Descargue aquí el texto a firmar. X X X X    
21 BPEMAGISTRALES Preparaciones Magistrales : Certificado de Buenas practicas de Elaboración X          
22 HOJASQP Sustancia Qx Peligrosa : presentar Hoja de Seguridad del producto (Obligatorio para Materias primas , excipientes, e insumos clasificados como SQP (sustancia quimica peligrosa)   X   x X  
23 CALEQUIPAL Equipos en Alquiler : Certificado de calibración y/o certificado de conformidad de fabrica.   X        
24 HISTMTTOEQ Equipos en Alquiler : Historial de mantenimiento preventivo del ultimo año   X        
25 PERSONEQUI Equipos en Alquiler : Hoja de vida del  personal que manipula el equipo   X        
26 CERTENTREN Equipos en Alquiler : Certificado de entrenamiento del personal autorizado para manipular el equipo.   X        
27 ENTRENP Equipos en Alquiler : Certificado de entrenamiento del personal autorizado que labora en el hospital   X        
28 PLANCONT Equipos en Alquiler : Plan de contingencia  establecido si el equipo rentado falla durante su operación   X        
29 TRAZREUSO Equipos en Alquiler : trazabilidad de los componentes del equipo que se consideren reusables   X        
30 CGCALIDAD Certificado de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad de su Compañía o de producto. Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
31 CGESTAMBIENTAL Certificado firmado por el Representante Legal, en que conste que su compañía desarrolla modelos de Gestión Ambiental (ejemplo ISO 14000). Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
32 COMPCONSI Carta de compromiso de Material en Consignación (Solo aplica para medicamentos y dispositivos médicos en Cosignación). Descargue aquí el documento a diligenciar. X X        
33 ENTREMUESTRA Carta de compromiso de Entrega de muestras. Descargue aquí el texto a firmar. X X X X    
34 TTESEGURO Carta certificando que la empresa cuenta con un procedimiento de transporte que garantiza la calidad integral de medicamentos y dispositivos médicos. Descargue aquí el texto a firmar. X X        
35 FVINCULACION Formato de vinculación de proveedores plantilla de excel . Descargue aquí el documento a diligenciar. X X X X X X
36 VINCULPDF Formato de vinculación de proveedores (correspondiente al item anterior) debidamente diligenciado convertido a formato PDF. X X X X X  
37 EFINANCIEROS Estados Financieros del último periodo (Estado de resultadosy balance general) X X X X X  
38 DRENTA Declaración de renta del último periodo X X X X X  
39 CEDULARLEG Copia documento de identidad del representante legal X X X X X  
40 TTODATOSPER Formato de autorización de tratamiento de datos personales. Debe presentarse un formato diligenciado por cada uno de los contactos que incluyan en la base de cotización.Descargue aquí el documento a diligenciar. X X X X X  

Requisitos Generales y opcionales Servicios

SERVICIOS
TIPO DE SERVICIO calibración y calificación de equipos Análisis de
laboratorio
Servicios con personal dentro de la entidad Ambulancias
Auditorías
Mantenimiento
de equipos
Servicios de Salud
mantenimiento resonadores
- aires acondicionados
Servicios Internacionales
Servicios no incluidos
en las anteriores
categorías y cuyo
monto de compra
anual sea superior a
70 SLMMV
Servicios no incluidos
en las anteriores
categorías y cuyo
monto de compra
anual sea inferior a
70 SLMMV
# Nombre del archivo Requisito Requisitos (Aplican los señalados con X)
1 RUT RUT Completo (No mayor a 60 dias) X X X X X     X X X
2 CBANCARIA Certificación del Banco donde especifique la cuenta para realizar los pagos. X X X X X     X X X
3 C.REPLEGAL Certificado de existencia y representación legal (No mayor a 60 dias). X X X X X X X X X X
4 CARTAINSTBAN Carta de la Compañía con las instrucciones bancarias.               X    
5 CARTAS Dos (2) cartas de entidades donde utilicen
o hayan utilizado sus productos o servicios
con fecha de expedición NO mayor a 2 meses.
Sólo si es proveedor nuevo para la Fundación.
X x x X X X     X  
6 PROTEDATOS Carta de compromiso de protección de datos con proveedores – contratistas.
Descargue aquí el texto a firmar.
X x x X X X     X  
7 NOTRABFORZ Carta de Compromiso indicando la NO contratación de personal infantil, ni prácticas de trabajo forzoso en su compañía. Descargue aquí el texto a firmar.
Descargue aquí el texto a firmar.
X x x X X X     X  
8 ccaud Auditorias: Certificación de competencia         X          
9 cpasau Auditorias: Certificación pasantía en auditoría de variables metrologicas a evaluar.         X          
10 ceissa Ambulancias: Certificado de Inscripción ante la Seccional de Salud, actualizado.       X            
11 lsamb Ambulancias: Licencias sanitarias de funcionamiento vigentes de cada ambulancia.       X            
12 tecme Ambulancias: Cumplimiento de las normas y planes de mantenimiento preventivo del parque automotor (técnico-mecánica).       X            
13 csoat Ambulancias: Seguro Obligatorio de cada vehículo.       X            
14 ctecnicos Hoja de vida con certificación de los técnicos que prestan servicio de mantenimiento.           X X      
15 cbpl Certificado de buenas prácticas de laboratorio o aprobación INVIMA y/o ICA   X                
16 CGCALIDAD Certificado de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad de su Compañía o de producto. Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
17 CGESTAMBIENTAL Certificado firmado por el Representante Legal, en que conste que su compañía desarrolla modelos de Gestión Ambiental (ejemplo ISO 14000). Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
18 FVINCULACION Formato de vinculación de proveedores plantilla de excel. Descargue aquí el documento a diligenciar. X X X X x X X X X X
19 VINCULPDF Formato de vinculación de proveedores (correspondiente al item 18) debidamente diligenciado en formato PDF. X X X X x X X X X X
20 EFINANCIEROS Estados Financieros del último periodo (Estado de resultadosy balance general). X X X X x X X   X X
21 DRENTA Declaración de renta del último periodo. X X X X x X X   X X
22 CEDULARLEG Copia documento de identidad del representante legal. X X X X x X X   X X
23 TTODATOSPER Formato de autorización de tratamiento de datos personales. Debe presentarse un formato diligenciado por cada uno de los contactos que incluyan en la base de cotización. Descargue aquí el documento a diligenciar. X X X X x X X   X X

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Información

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El área de Gestión compras
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  • Bloque 6, Pensionados

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Compras Misionales

Magda Zully Guerra Patiño
Gerente de Compras

  • E-mail: magda.guerra@sanvicentefundacion.com
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